Richtlijnen voor auteurs
Nederlands Tijdschrift voor Urologie
Aanlevering
Het manuscript wordt bij voorkeur als Word-bestand aangeboden per e-mail (redactie.ntu@reedbusiness.nl, of l.bongers@publishersupport.nl), vergezeld van een begeleidende brief. Is verzending per e-mail niet mogelijk, dan dient het bestand op cd-rom aangeleverd te worden. Tevens dient een uitdraai in tweevoud per post verstuurd te worden (papierformaat A4, aan één kant beschreven, anderhalve regelafstand, ruime marge rondom, paginanummering). Vermeld of het gaat om een wetenschappelijk onderzoek, review, patiëntenbespreking of praktische tips. Door het aanbieden van kopij verklaart de auteur:
- dat hij/zij het recht van publicatie aan dit tijdschrift overdraagt;
- dat het manuscript niet tegelijkertijd aan een ander tijdschrift ter publicatie is aangeboden en niet reeds eerder is gepubliceerd, tenzij anders overeengekomen met de redactie;
- dat hij/zij ermee instemt dat de redactie, in samenspraak met de referenten, beoordeelt of het artikel gepubliceerd wordt;
- dat de met name genoemde personen, die op enigerlei wijze aan het tot stand komen van het artikel hebben bijgedragen, akkoord gaan met de vermelding van hun naam;
- dat de betrokkenen toestemming hebben gegeven voor het publiceren van reeds eerder gepubliceerd materiaal of van foto's waarop een persoon herkenbaar is;
- dat de redactie en de uitgever niet aansprakelijk zijn voor eventuele nadelige gevolgen door toepassing van in het tijdschrift beschreven diagnostiek en behandeling. Wel neemt de redactie het op zich de kopij in dit opzicht zeer kritisch te beoordelen.
Indeling
Voor de indeling van het manuscript volgt het NTVU de richtlijnen zoals gehanteerd op de website van de “International Committee of Medical Journal Editors (zie: http://www.icmje.org/)
Lever de tekst aan in de hierna genoemde volgorde.
1. Titel (zo kort mogelijk).
2. Auteur(s), met initialen, voornamen en titulatuur.
3. Correspondentieadres.
4. Nederlandse samenvatting (max. 75 woorden) en drie tot zes trefwoorden.
5. Engelse samenvatting (max. 75 woorden) met Engelse titel en drie tot zes 'keywords' (vereist voor indexering in de EMBase).
6. Tekst (max. 3500 woorden) het manuscript kan zowel in het engels als in het nederlands worden aangeleverd.
7. Literatuurlijst (max. 40 referenties).
8. Tabellen en figuren met bijschriften (los van het tekst-bestand).
Literatuur
Als in de tekst naar de literatuurlijst wordt verwezen om een bewering te staven, gebeurt dat door een nummer als noot in de tekst te plaatsen (achter de punt van de zin, niet tussen haakjes). De nummering verloopt in de volgorde van de ver-wijzing in de tekst. Wordt meermalen naar dezelfde bron verwezen, dan telt de eerste verwijzing. De redactie volgt de regels van de Vancouver Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. De literatuurlijst wordt gerangschikt naar het nummer van de verwijsnoot. Elk nummer krijgt een nieuwe regel: nummer, namen en voorletters van alle auteurs (indien meer dan zes alleen de eerste drie noemen, daarna et al.), volledige titel van de publicatie, de naam van het tijdschrift in de standaardaf-korting volgens de Index medicus (bij twijfel voluit), jaartal, deelnummer, eerste en laatste bladzijde.
Voorbeelden
Volg onderstaande voorbeelden voor een publicatie van een commissie (1), ongesigneerd artikel (2), gewoon tijdschrift-artikel (3), boek (4), hoofdstuk van boek onder redactie (5), publicatie van een instantie (6).
1. International Steering Committee of Medical Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals.
Br Med J 1982; 284: 1766-70.
2. Anonymus. Nieuwe richtlijnen voor inzenders kopij. Ned Tijdschr Geneeskd 1982; 126: 1849-52.
3. Polee JRB, Vegter JJM, Hellemans N, Nieweg HO. De d-xyloseproef bij aandoeningen van de dunne darm.
Ned Tijdschr Geneeskd 1960; 104: 1989-94.
4. Lindeboom GA. Begrippen in de geneeskunde. 3e ed. Amsterdam: Rodopi, 1982.
5. Veen J van der. Adenovirussen. In: Wilterdink JB, red. Medische virologie, 2e ed. Utrecht: Bohn, Scheltema & Holkema, 1979: 41-50.
6. Centrale Medisch Pharmaceutische Commissie van de Ziekenfondsraad. Farmacotherapeutisch Kompas 1982. Amstelveen: Ziekenfondsraad, 1982.
Figuren en tabellen
Lever tabellen en figuren apart van het tekstbestand aan. Zend afbeeldingen als jpg-bestand (minimale resolutie 300 dpi, minimaal 5 × 5 cm op beeldscherm), bij voorkeur in kleur. Is dit niet mogelijk, dan kunnen contrastrijke foto's of dia's per post worden gestuurd. Geef de afbeeldingen een duidelijke naam (bijv. met watervaste pen op de achterkant), die correspondeert met een vermelding in de tekst.
Conflict of interests
Bij insturen voor review dienen de auteurs van het manuscript eventuele “conflict of interests” te vermelden in de indieningsbrief. Tevens dient in de beschrijving van het onderzoek te worden vermeld of informed consent bij patiënten is verkregen en, waar van toepassing, het onderzoeks protocol is beoordeeld door een (locale) (dier)ethische commissie.
Spelling
Voor de spelling van de Nederlandse taal wordt de voorkeurspelling gevolgd van de Woordenlijst van de Nederlandse taal (het 'groene boekje'), voor de medische terminologie de laatste editie (1998) van het Geneeskundig woordenboek (de 'Pinkhof'). De redactie behoudt zich het recht voor zo nodig veranderingen aan te brengen in woordgebruik, zinsbouw, spelling en indeling. Essentiële veranderingen geschieden in overleg met de auteur.